Форматирование документа в word позволяет придать Вашему документу аккуратность и презентабельность. При форматировании ваш документ станет выглядеть профессионально и качественно. Word позволяет форматировать следующие моменты:

  • Символы;
  • Абзацы;
  • Табуляция;
  • Работа с таблицами;
  • Весь документ;
  • Колонки;
  • Верхние и нижние колонтитулы;

Как правило форматирование документа в word происходит в процессе набора текста, можно написать слово и сразу выделить его жирным цветом или курсивом, а также изменить у него размер или шрифт.

В ворде можно не только писать текст но и добавлять изображения, вставлять таблицы или скриншоты с компьютера.

Для начала давайте разберём простую команду формат по образцу. Внимание на изображение ниже.

На изображении у нас есть два слова написанные в разных стилях и разных высотах. для того, чтобы привести всё к одному стилю необходимо выполнить следующее. Выделите мышкой большое слово зажав левую кнопку мыши, далее нажмите на кнопку выделенную в красном прямоугольнике «формат по образцу» и сделайте клик левой клавишей мышки на маленьком слове, в итоге Вы получите два больших слова написанных одним шрифтом и одного размера.

Выделение фона текста.

Допустим вы написали целый абзац текста, который наиболее важный или к которому Вы захотите вернуться позже. Надо выделить фон на котором написан текст, чтобы в последующем было легко его найти или, чтобы пользователь при прочтении обратил на него пристальное внимание. Давайте посмотрим как это получилось у меня, а позже я расскажу как это сделать.

Видите за пару кликов я изменил фон у целого абзаца. Всё, что нужно сделать это мышкой выделить абзац, зажав левую кнопку мыши, после этого Нажать кнопку «цвет выделения текста», выбрать цвет фона нажав ответствующий квадратик и дело сделано.

Надеюсь всё понятно с остальными функциями поэкспериментируйте самостоятельно, а мы запомним сейчас несколько простых правил форматирования, которые облегчат Вашу жизнь в программе.

  • Для того, чтобы начать новую страницу используйте сочетание клавиш <Ctrl+Enter> ;
  • Для выравнивания текста не используйте <Пробел>, пользуйтесь клавишей <Tab>;
  • Для форматирования какой-нибудь страницы в середине документа необходимо начать новый раздел, иначе форматированию подвергнется добрая половина документа, что приведёт к нежелательному результату;
  • Для быстрого снятия форматирования пользуйтесь комбинацией клавиш <Сtrl+пробел>

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here